Türkiye · Yapay zeka otomasyonu

Yapay zeka otomasyonu: tekrar eden iş kendi kendine.

Yapay zeka otomasyonu, firmanızın araçları arasında tekrar eden işi bir sisteme devretmektir: WhatsApp ve formdan gelen talebin CRM’e düşmesi, faturanın okunup dosyalanması, teklifin taslağının hazırlanması, takip mesajının zamanında gitmesi. Althea Growth bu akışları n8n ve kodla kurar, yapay zekayı okuma ve karar gereken adımlarda kullanır, önemli olanı bir insan onaylar.

01 · Ne otomatik olur

Kimsenin elle yapmaması gereken iş

WhatsApp’taki talebi CRM’e kopyalamak. Bir faturayı ya da vergi levhasını tabloya yeniden yazmak. Dün söz verilen teklifi kovalamak. Her pazartesi aynı raporu hazırlamak. Bu iş saatler yer, ekip yoğunken hata verir ve kimsenin yeteneğine ihtiyaç duymaz.

02 · Örnekler

En sık istenen beş akış

Talep toplama: WhatsApp’tan, web sitesinden ve reklam formlarından gelen her mesaj okunur, ayrılır, CRM’e eklenir ve dakikalar içinde doğru kişiye gider. WhatsApp sipariş akışı: müşterinin yazdığı sipariş okunur, taslak bir siparişe çevrilir ve onaya düşer.

Belge okuma: faturalar, sözleşmeler ve evraklar alanlara okunur ve dosyalanır. Teklif ve rapor: bir talep kontrol edilip gönderilecek bir teklif taslağına, haftalık rakamlar kendiliğinden toplanan bir rapora dönüşür. Hatırlatmalar: randevu onayı, hatırlatma ve takip mesajları kimse hatırlamadan gider.

03 · Yapay zeka nerede

Okuma ve karar için yapay zeka, gerisi için kural

Bir kaydı taşımak ya da hatırlatma göndermek gibi sabit adımlar düz kurallarla çalışır, çünkü kural daha ucuzdur ve tahmin yürütmez. Yapay zeka adımları serbest metni okur, ayırır, alan çıkarır ve cevap taslağı yazar. İş sabit adımlara sığmayacak kadar değişkense doğru araç bir yapay zeka ajanıdır, bunu da açıkça söyleriz.

04 · n8n

n8n ve kodla, belgeli

Akışları n8n gibi açık otomasyon araçlarıyla, hızlı ya da gizli kalması gereken adımlarda düz kodla kuruyoruz. WhatsApp, CRM, e-posta, takvim ve tablolarla bağlanır. Her akış belgelenir, kara kutu olarak kalmaz, ekibiniz neyin ne zaman çalıştığını görür.

05 · Güvenlik

Onay, kayıt ve harcama sınırı

Müşteriye giden her şey siz aksini söyleyene kadar bir insanın onayını bekler. Her çalışma kaydedilir, yapay zeka çağrılarının bir harcama sınırı vardır ve yapay zeka sizin kendi model anahtarınızla çalışır, maliyeti ve veriniz sizin hesaplarınızda kalır.

06 · Adımlar

Tek bir akışla başlamak

Bir süreci baştan sona çıkarıyor ve bugün kaç saat sürdüğünü sayıyoruz. İlk akış sizin gerçek verinizle çalışmaya başlar. Yazılı teklif her aşama için kapsamı, takvimi ve tek bir fiyatı sabitler. Süren işler aylık yürür, 30 gün önceden haber verip çıkış ücreti olmadan bırakılabilir.

Sorular ve cevaplar.

Yapay zeka otomasyonu nedir?

Firmanın zaten kullandığı araçları birbirine bağlayan ve aralarındaki tekrar eden işi yapan akışlardır. Okuma, ayırma ve yazma gereken adımlarda yapay zeka çalışır. Amaç ekibe yeni bir araç öğretmek değil, kopyalama, kovalama ve yeniden yazmayla geçen saatleri azaltmaktır.

İlk önce hangi işi otomatik yapmalıyız?

En sık tekrar eden ve kuralı en net olan işi. Bu çoğu zaman talep toplama, takip mesajları ya da haftalık rapordur. Bugün kaç saat sürdüğünü sayarız, ilk akış kazandırdığı zamana göre seçilir.

n8n otomasyon kurulumu yapıyor musunuz?

Evet. n8n’i kendi sunucunuza ya da bulut hesabınıza kuruyor, akışları yazıp belgeliyor ve çalıştırıyoruz. Hesaplar ve akışlar sizin adınıza açılır.

Otomasyon mu, yapay zeka ajanı mı?

Otomasyon sizin belirlediğiniz adımları izler, bazı adımların içinde yapay zeka çalışır. Ajan ise hedefe giden bir sonraki adımı kendisi seçer. Çoğu firmanın önce otomasyona, sadece işin çok değişken olduğu yerde ajana ihtiyacı vardır.

Müşteri verisi güvende mi?

Akışlar ihtiyaç duydukları en az erişimle çalışır, her çalışma kaydedilir, müşteriye giden mesajlar onay bekler ve yapay zeka sizin anahtarınızla çalışır.

Fiyat neye göre değişir?

Akış ve araç sayısına göre. Her aşama yazılı teklifte tek bir sabit fiyat alır. Yapay zeka modeli ve WhatsApp API gibi işletme giderleri ayrı yazılır, gizli kalem yoktur.

Bir brief ile başlayın.

Ne kurmak ya da neyi düzeltmek istediğinizi yazın. Bir iş günü içinde Türkçe ya da İngilizce dönüyoruz.